Wat we vaak zien is dat opleiders verschillende losse systemen hebben waardoor er veel handmatig werk is. Zoals mensen toegang geven tot een training, inloggegevens sturen, een Excel lijst opstellen en mails klaarzetten. Daardoor kun je niet doorgroeien met jouw opleidingsinstituut. Als er één ding mis is bij één van die houtje touwtje systemen kan heel je lancering in het water vallen. Je website kan offline gaan als deze niet gemaakt is om veel bezoekers te krijgen. Of als deelnemers niet meteen alle informatie krijgen over de training of cursus kan jouw mailbox overvol raken met vragen. Dat is zonde van je reputatie als opleider.
Groeien als opleider en expert binnen jouw vakgebied
Om te kunnen groeien is het nodig om een goed systeem te hebben. Blind kunnen vertrouwen op jouw systemen. Yousra van Powermama maakte eerst ook gebruik van verschillende losse systemen. Ze noteerde handmatig de deelnemers en startdata van de online trainingen, verstuurde zelf alle mails en moest iedereen 1 voor 1 toegang geven tot de online leeromgeving. Ze is overgestapt van het SYS Platform en maakte gebruik van de overstapservice. Alle pagina’s en gegevens werden overgezet naar 1 platform. Dat heeft ervoor gezorgd dat ze tot wel 40 uur per maand aan handmatig werk bespaart.
Veel minder handelingen, omdat alles volledig automatisch gaat en te vinden is in 1 systeem. Geen losse bestandjes meer en onnodig tijd verspillen aan back-office werk. Hierdoor heeft ze meer tijd voor haar online marketing. Ze is meer blogartikelen gaan schrijven waardoor ze gezien wordt als expert en autoriteit op dit gebied. Dat heeft ertoe geleid dat ze gevraagd is voor diverse tv programma’s zoals die van Eva Jinek om te praten over haar expertise.
Het maximale halen uit je website in 6 stappen
Wat kun je systematiseren op jouw website? Waar moet je aan denken bij het verbeteren van jouw opleiding?
Stap 1: Maak de website en online leeromgeving op 1 plek.
Zorg ervoor dat beide goed met elkaar samenwerken. Deelnemers automatisch toegang laten geven tot een online training na betaling. Een waardevolle plek waar je steeds meer kennis & expertise kunt delen waardoor je opleiding steeds waardevoller wordt. Een fijne gebruiksvriendelijke leeromgeving met verschillende modules waar makkelijk doorheen te navigeren is.
Stap 2: Maak een afrekenpagina waar je makkelijk kunt aanmelden.
Maak een afrekenpagina per opleiding, training of cursus. Koppel je website met een betaalsysteem zodat ze direct kunnen afrekenen. Waarmee ze meteen een bevestiging en factuur krijgen. Voeg ook upsells toe om je aanbod nog vollediger te maken. Maak het bijvoorbeeld mogelijk om er een 1-op-1 sessie aan toe te voegen. Het automatiseren van je administratie scheelt je veel handmatig werk!
Stap 3. Koppel je website aan je mailsysteem
Je krijgt dan goed overzicht in wie er allemaal gaan starten met een bepaalde opleiding. Je kunt de deelnemerslijst dan eenvoudig een mail sturen met alle informatie. Als je dit automatisch ingesteld hebt, heb je meer tijd over om deelnemers te helpen met de inhoud van je opleiding. Bekijk hier de nieuwste integraties met ActiveCampaign.
Focussen op groeien
Als je onderdelen automatiseert houd je meer tijd over voor het verbeteren van je opleiding en het werken aan jouw online marketing strategieën.
Stap 4. Voeg een nascholingstraject of licentiemodel toe.
Wat wij ook adviseren aan opleiders is om naast een eenmalige opleiding ook een nascholingstraject of licentiemodel toe te voegen. Deelnemers betalen dan een jaarlijks terugkerend bedrag zodat jij ze op de hoogte kan houden van de nieuwste ontwikkelingen en ze continu blijven bijleren. Dat is erg waardevol, want ze blijven bij dezelfde partij die ze al vertrouwen. Als opleider geeft het jou een maandelijks of jaarlijks terugkerend inkomen.
Met SYS kun je abonnementen in je website zetten en automatische incasso’s instellen totdat iemand deze stopzet. Je kunt ook deelnemers in termijnen laten betalen, bijvoorbeeld 3 termijnen.
Stap 5: Werk samen met affiliates en partners
Stap 6. Voeg een coachkaart toe.
Dit is voornamelijk interessant als je gecertificeerde coaches opleidt. Yousra van Powermama leidt fitnessprofessionals op om anderen op te leiden. Je kunt dan een mooi overzicht maken met coachkaarten. Klanten kunnen dan heel makkelijk zien of er een coach in de buurt is die ze kan helpen. Het is super waardevol om te zien hoeveel coaches jouw opleiding al gedaan hebben en het geeft extra sociale bewijskracht aan jouw opleiding. Ook voor jouw coaches is het waardevol. Zij maken gebruik van jouw zichtbaarheid en krijgen klanten via jouw website.
Van losse systemen naar een alles in 1 platform
In het SYS Platform hebben wij al deze functionaliteiten. Alle blauwdrukken en strategieën staan voor jou klaar! Het enige wat jij hoeft te doen is jouw inhoud en kennis in de website en online leeromgeving plaatsen. Wil je meer weten over ons alles in 1 platform? Plan een gratis succesplan sessie in.
