Administratie automatiseren: facturen en boekhoudpakket koppelen

Automatisch facturen versturen: je website koppelen aan een boekhoudpakket

Het automatiseren van je administratie bespaart je tijd, geld en frustratie. Maar welke stappen kun je automatiseren? Kun je het versturen van facturen koppelen aan je boekhouding? Wij zetten de mogelijkheden voor je op een rij!
Hoe fijn zou het zijn als je automatisch een factuur zou kunnen versturen als je klant een bestelling doet? Hoeveel tijd bespaart het wanneer je facturen niet meer handmatig hoeft te versturen? Het klinkt als muziek in de oren wanneer dit geautomatiseerd zou verlopen, toch? In dit blog leggen wij je uit wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot het automatiseren van je facturering.

Waarom je administratie automatiseren?

Je herkent vast de frustratie aan het eind van een kwartaal. De BTW aangifte staat voor de deur en je bent uren kwijt aan het uitzoeken van facturen en het de verwerking in je boekhoudprogramma. Dit kost je niet alleen frustratie maar ook veel tijd. Je hebt wel betere dingen te doen dan je 1x per kwartaal een dag (of twee) ingraven in je administratie. Dat moet makkelijker kunnen.

We hebben goed nieuws voor je …

Het automatiseren van je administratie kan eenvoudiger. Wist je dat je jouw administratie volledig kunt automatiseren?

Hoe ziet dit eruit?

Stel dat je online trainingen verkoopt, dan ziet dit er zo uit:
  • Een klant koopt een online training via jouw website
  • Nadat de klant heeft betaald krijgt hij automatisch een mail met de factuur
  • Deze factuur komt via jouw boekhoudprogramma, deze heb je gekoppeld met je website
  • In het boekhoudprogramma hoef je de facturen niet meer aan te maken, dit wordt automatisch gedaan
  • De klant ontvangt automatisch een mail met inloggegevens en aanvullende informatie
Dit bespaart je dus:
  • Het handmatig versturen van een factuur
  • Het maken van fouten bij het versturen van de factuur
  • Het inboeken van de factuur in het boekhoudprogramma
  • Het handmatig versturen van aanvullende informatie
  • Het geld wat je anders verdiend had door declarabel te zijn
Laten we zeggen dat elk van deze handelingen 5 minuutjes kosten. Dan bespaart het je per klant zeker 20 minuten werk. automatiseren administratie

Platformen voor automatische facturatie

Het is belangrijk om te kijken naar de factuur-, en boekhoudprogramma’s die beschikbaar zijn om deze koppeling te kunnen maken. De website software geeft namelijk het signaal af van de verkoop, en vervolgens zal het factuurprogramma aan de slag gaan met de factuur. Om automatisch te kunnen factureren moet er een koppeling zijn tussen beide systemen. Het is dan handig om te kiezen voor een Nederlandstalig factuur-, of boekhoudprogramma, vooral als je er niet zoveel ervaring mee hebt. Daarnaast is de software afgestemd op de Nederlandse wet-, en regelgeving. Er komen steeds meer boekhoudprogramma’s op de markt die het mogelijk maken om automatisch te factureren, bijvoorbeeld:
  • Exact
  • Twinfield
  • Money Bird
  • Yuki
  • Reeleezee
  • Factuursturen.nl
  • Asperion
  • e-Boekhouden.nl
Gebruik je één van deze programma’s voor je boekhouding? Dan kun je door deze te koppelen aan je website software automatisch facturen aanmaken en versturen. Wanneer de factuur aangemaakt is zal deze dan direct naar de klant verstuurd worden, gewoon via e-mail. Aan de andere kant komt de factuur netjes in jouw boekhouding terecht.

Wat kan het SYS platform voor je betekenen?

Wanneer je gebruik maakt van het SYS platform wordt dit allemaal automatisch voor je geregeld. Het systeem zit zo in elkaar dat niet alleen de betalingen automatisch plaatsvinden via je website, ook de facturen worden automatisch verstuurd. Dit is allemaal gekoppeld aan je administratie. Wil je een lidmaatschap of abonnement aanbieden aan je klanten, dan kun je niet zonder een betaalsysteem. Een abonnement verloopt helemaal automatisch. Met het juiste betaalsysteem wordt het bedrag automatisch van de rekening van de klant afgeschreven en ontvangt de klant automatisch een factuur. Je hoeft hier zelf dan helemaal niets meer aan te doen. Via het SYS platform wordt dit allemaal voor je geregeld; alles is geautomatiseerd, dus je houdt meer tijd over om je bezig te houden met waar jij goed in bent.

Gerelateerde blogs

In de kennisbank van SYS Platform vind je tientallen handige blogs met tips en informatie. Heb je deze blogs al gelezen:
DOWNLOAD GRATIS CHECKLIST​

Checklist: Meer Resultaat uit je Website!

De afgelopen jaren hebben we (Maarten en Vanessa) meer dan 700 websites geanalyseerdHierdoor weten we nu precies wat werkt (en absoluut niet werkt).

Aanbevolen artikelen

  • Alle
  • Automatiseren
  • Bedrijf opschalen
  • Klantverhalen
  • Ondernemen
  • Updates
  • Vergelijkingen
  • Website maken
  • Website optimaliseren
Meer klanten aantrekken met het 'dit wil ik ook' principe
Klanten aantrekken? | Het “dit wil ik ook” principe
Hoe zorg je ervoor dat je zelf meer klanten aantrekt in plaats van dat je ze continu moet overtuigen om klant te worden? Ontdek een compleet nieuwe manier: het ‘dit wil ik ook’ principe. Vergroot je expertstatus via je website en maak nieuwe mensen enthousiast ...
Jouw website goed beveiligen met tweestapsverificatie
Jouw website goed beveiligen met tweestapsverificatie
Een goed beveiligde website is ontzettend belangrijk om te hebben. Voorkom dat jouw website gehackt wordt en zorg dat niet zomaar iedereen toegang heeft tot de achterkant van jouw website. Hoe beveilig je jouw website tegen aanvallen van buitenaf? Ontdek de voordelen van tweestapsverificatie!
Makkelijker salesgesprekken inplannen met een automatische afsprakenmodule op jouw website
Makkelijker salesgesprekken inplannen
Heb je weinig tijd, maar wil je wel makkelijker meer salesgesprekken inplannen in de tijd die je hebt? Ontdek de vier voordelen van een digitale agenda en hoe jij dit net als Astrid kunt toepassen. Dankzij deze super simpele strategie verhoog je de kans om ...

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Gratis checklist voor coaches en opleiders

De KLIK methode voor meer resultaat (aanvragen en klanten) uit je website

Nu geen tijd om te lezen?👇

Ontvang dit artikel in je mailbox (voor later)

Je ontvangt een mail met een reminder van dit artikel

SYS Platform draait op SYS Platform SYS Platform - Platform voor Coaches & Opleiders