Hoe werkt Zoom? - SYS Platform

Hoe werkt Zoom?

Ben jij uitgenodigd voor een Zoom meeting en wil je je daar goed op voorbereiden? In dit blogartikel laat ik stap voor stap zien hoe Zoom werkt. Ik laat zien hoe je dit programma kunt installeren, welke (verborgen) functionaliteiten er in Zoom zitten en waar je op moet letten als deelnemer.
Inhoudsopgave
    Een koptekst toevoegen om de inhoudsopgave te genereren

    In deze video laat ik stap voor stap zien hoe Zoom werkt en hoe jij als deelnemer het beste kunt voorbereiden op een Zoom meeting. Lees de samenvatting hieronder.

    Zoom installeren en voorbereiden op de meeting

    Je ontvangt een link naar de zoomsessie van de host. Als je nog niet eerder gebruik hebt gemaakt van dit programma dan kun je Zoom installeren op jouw computer. Wanneer je op de link klikt verschijnt er automatisch een melding om Zoom te downloaden (bekijk de screenshot hieronder). Het is aan te raden om dit voorafgaand aan de meeting te doen, omdat het wat tijd kost. Wanneer je Zoom eenmaal gedownload hebt hoef je dit de volgende keer niet meer te doen. Je kunt Zoom downloaden voor zowel Windows als Mac.

    Zoom installeren - SYS Platform
    Zoom installeren op jouw desktop

    Naar de Zoom meeting

    Heb je Zoom geïnstalleerd? Dan kun je door naar de meeting. Maak gebruik van een headset, koptelefoon of oortjes voor beter geluid. Dit voorkomt een echo, zeker als je een Zoom meeting hebt met meerdere deelnemers. Wanneer je in de Zoom meeting zit klik je op: join with computer audio of je test eerst nog even of jouw microfoon en audio het doet.

    Zoom functionaliteiten

    • Microfoon uitzetten en aanzetten: linksonder kun je zien of je microfoon aanstaat. Je herkent het aan het microfoon symbooltje. Staat er een rode streep doorheen? Dan ben je gemute (de microfoon staat uit). Je ziet het ook naast jouw naam op het vakje waar jij in beeld bent.
    • Video uitzetten en aanzetten: dit is te herkennen aan het video symbooltje linksonder. Wil je even uit beeld, omdat je naar de wc gaat, iets moet pakken of aan het eten bent? Klik erop zodat je tijdelijk niet zichtbaar bent.
    • Beeldscherm aanpassen: rechtsboven kun je klikken op gallery view en speaker view. Je kunt er zelf voor kiezen hoe je de deelnemers en de host in beeld ziet staan. Hoe meer deelnemers, hoe kleiner de schermen worden. De shortcode om te switchen tussen deze beeldschermen is ALT+F1 en ALT+F2.
      • Gallery view: alle deelnemers zijn verdeeld in gelijke vakken. Je ziet iedereen in portretjes.
      • Speaker view: de spreker (de host) is groot in beeld en de andere deelnemers zie je in het klein.

    Wanneer iemand een presentatie aan het geven is, is het fijn om de Zoom beeldscherm op speaker view te zetten. Je ziet deze persoon dan groot in beeld en alle andere deelnemers in het klein erboven.

    Chatten via Zoom

    Je kunt zien wie er allemaal in de meeting zitten door te klikken op participants. Daarnaast kun je met alle deelnemers chatten. Je kunt bijvoorbeeld een vraag stellen die voor iedereen zichtbaar is of je stelt een vraag gericht aan een specifiek persoon.

    Extra (verborgen) functies in Zoom

    Wil je tijdens de zoom meeting laten zien dat iets duidelijk is of dat je ergens mee eens bent? Je kunt eenvoudig een reactie achterlaten in de vorm van een emoji. Klik op het symbool in de balk onderin reactions. Je kunt kiezen voor een duim omhoog of applaus. Deze verschijnt dan als een soort van sticker op jouw scherm.

    Staat je microfoon uit, maar wil je toch kort iets inbrengen of een korte vraag stellen? Houd je spatiebalk dan ingedrukt. Er verschijnt een microfoon in beeld en je staat tijdelijk niet meer op mute. Wanneer je de spatiebalk loslaat ben sta je weer op unmute. Op deze manier hoef je niet steeds te schakelen en vergeet je niet per ongeluk dat je microfoon nog aanstaat.  

    Laat een visuele reactie achter tijdens de Zoom meeting

    Wat zijn break-out rooms?

    Stel je zit met een grote groep in een Zoom meeting en je wilt de groep graag opdelen in kleinere groepen. Dan is het ideaal om gebruik te maken van een Zoom break-out room. Je kunt dan in kleine groepjes van 4 of 5 verder overleggen of brainstormen. Alleen de host kan dit aanmaken. Je krijgt dan een melding te zien en wordt doorgestuurd naar een break-out room. Je kunt na het bekijken van een presentatie bijvoorbeeld in een klein groepje werken aan een opdracht.

    Een break-out room in Zoom werkt precies hetzelfde als een gewone Zoom meeting. Het enige verschil is dat je hier dus met een paar specifieke mensen in zit en je kunt de host een vraag stellen wanneer je die hebt. Je klikt dan op de button onderin ask for help. Je nodigt de host uit om even in de break-out room te komen. Hij of zij kan dan dus bijspringen om even te sparren en extra uitleg te geven als jullie een probleem hebben.

    De host kan een tijd invoeren voor deze Zoom sessies. Ook dan komt er een melding in beeld. Wanneer de tijd om is komt iedereen weer terug naar de hoofd sessie.  

    Ook interessant voor jou

    Wil je programma’s vergelijken en ontdekken wat jij het fijnst vindt? Wij hebben hier meerdere artikelen over geschreven: 

     

    DOWNLOAD GRATIS CHECKLIST​

    Checklist: Meer Resultaat uit je Website!

    De afgelopen jaren hebben we (Maarten en Vanessa) meer dan 700 websites geanalyseerdHierdoor weten we nu precies wat werkt (en absoluut niet werkt).

    Aanbevolen artikelen

    • Alle
    • Automatiseren
    • Bedrijf opschalen
    • Klantverhalen
    • Ondernemen
    • Updates
    • Vergelijkingen
    • Website maken
    • Website optimaliseren
    systematiseren voor een meer menselijke verbinding
    5 manieren om te systematiseren voor een menselijkere verbinding

    Systematiseren kan juist een menselijkere verbinding met (potentiële) klanten bevorderen. Mits je weet hoe je slim kunt systematiseren. In dit blogartikelen delen we 5 manieren om te systematiseren.

    Hoe werkt een website overstapservice - van losse systemen naar een alles-in-1 website platform
    Hoe werkt een website overstapservice?

    Wanneer is het handig om te wisselen van websiteplatform? Hoe werkt een website overstapservice en wat komt er allemaal bij kijken? Waar moet je opletten?

    Nieuwe mijlpaal voor het SYS Platform header
    Een nieuwe mijlpaal voor het SYS platform

    Per 1 januari 2024 neemt Erol Avci het bedrijf SYS Platform B.V. van Maarten en Vanessa over. Maarten en Vanessa blijven bij SYS werken, maar dan in een rol die zij leuker vinden. Erol heeft kennis, ervaring en een groot netwerk om SYS verder te laten groeien. Hij gaat investeren in het platform en het team aansturen, zodat alles nog beter aansluit op de behoefte van coaches en opleiders. Wat onder andere zal resulteren in nog meer nieuwe functionaliteiten! In dit bericht lees je wat dit voor jou als klant en/of partner betekent.

    Laat een reactie achter

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

    Gratis checklist voor coaches en opleiders

    De KLIK methode voor meer resultaat (aanvragen en klanten) uit je website

    Nu geen tijd om te lezen?👇

    Ontvang dit artikel in je mailbox (voor later)

    Je ontvangt een mail met een reminder van dit artikel

    SYS Platform draait op SYS Platform SYS Platform - Platform voor Coaches & Opleiders