Jij kunt veel tijd besparen door afspraken automatisch in te plannen via je website! Als coach of opleider heb je veel afspraken om in te plannen voor je trajecten en 1-op-1 sessies. Wat wij vroeger deden was alle afspraken via de mail inplannen. Dit nam veel tijd in beslag en er gingen veel mails overheen. Voordat je het weet bent je een hele week verder om een simpele afspraak in te plannen.
Een agenda functie op je website om afspraken automatisch in te plannen
Stel nou dat iemand op zoek is naar jouw expertise. Deze persoon gaat dit Googlen en klikt de zoekresultaten aan die het hoogst in Google komen, waaronder hopelijk jouw website. Op de ene website moet je eerst een contactformulier invullen om een afspraak in te plannen. Je kunt niet direct geholpen worden en weet niet hoelang het duurt voordat je een reactie krijgt. Op de andere website kun je heel eenvoudig zelf via de agenda een afspraak inplannen. Zorg dat dat jouw website is! Stel een agenda module in op jouw website. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van externe tools zoals Calendly of een alles in 1 platform kiezen waar dat al in zit.
Je kunt er veel tijd mee besparen en het levert je ook meer klanten op. Er kunnen meerdere afspraken tegelijkertijd ingepland worden en alles gaat geautomatiseerd. Sinds wij deze optie hebben staan op onze website krijgen wij 2x zoveel afspraken binnen. En nog belangrijker: de meeste afspraken gaan door! Vaak werden de afspraken via een contactformulier afgezegd.
Afspraken inplannen voor verschillende doeleinden
De agenda functie van SYS is heel handig en inzetbaar voor verschillende doeleinden en je kunt er veel tijd door besparen. We gebruiken het niet alleen voor salesgesprekken, maar ook om klantgesprekken, sollicitatiegesprekken en afspraken met partners in te plannen. Elke afspraak die ingepland moet worden kun jij via 1 manier regelen. Via SYS Platform kun je jouw digitale agenda ook koppelen aan je website. Na de ontvangstbevestiging staat de afspraak ook meteen in jouw Outlook of Google agenda. Je bespaart veel tijd door dit soort processen te automatiseren op je website.
Wil je een afspraak inplannen?
Wil je weten hoe dat eruit ziet? Vraag dan een gratis intake gesprek aan! Je kunt ook meteen het hele proces ervaren van hoe je makkelijk een afspraak in kunt plannen via een agenda functie. Tijdens ons gesprek kan ik uitleggen hoe jij nog meer tijd kunt besparen door processen te automatiseren op jouw website.
