Management / virtual assistent
- 24 - 38 uur per week
- 3 jaar werkervaring
Management / virtual assistent (24-38 uur per week)
Ben jij gek op zaken regelen, organiseren? Knoop jij alle losse eindjes aan elkaar en hou je goed overzicht? Zo ja, lees dan verder!
SYS Platform is op zoek naar een management assistent om ons groeiende team te versterken. Onze missie is om het klantvriendelijkste website platform van Nederland te worden. Inmiddels bedienen meer dan 200 coaches en opleiders.
Wie jij bent
- Je bent goed in zaken organiseren en regelen.
- Je kunt snel schakelen en maakt weinig tot geen fouten.
- Je kunt dingen snel eigen maken, voornamelijk qua systemen en tools.
- Je bent flexibel en kosten efficient.
* Bij SYS mag je jezelf zijn en verwachten we dat je andere ook in hun eigen waarde laat.
Wat je gaat doen
- Verwerken en beheren van e-mails en agenda’s.
- Intern project management en ondersteuning van oprichters.
- Het maken van checklists voor processen.
- Plannen van team uitjes en team retreats op locatie.
- Communiceren met klanten en sturen van mail updates.
- Initiëren en voltooien van bestellingen en aankopen.
Jouw skills & ervaring
De volgende ervaring is relevant voor ons:
- Minimaal 3 relevante werk ervaring in ondersteuning.
- Overweg kunnen met online tools (zoals mailsystemen, Zoom, etc)
- Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet.
- Je bent flexibel en kunt met meerdere projecten tegelijkertijd aan.
- Je bent 24 – 38 uur per week beschikbaar.
* Voldoe je niet aan álle bovenstaande punten? Solliciteer dan toch! We vinden motivatie en kernwaarden belangrijker dan vaardigheden.
Wat je krijgt
Werken bij SYS Platform kan je carrière versnellen. Er zijn veel voordelen verbonden aan het werken met ons, zoals:
- Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
- Vakantiedagen en vakantiegeld
- Middelen die je nog hebt om je werk te doen zoals een laptop
- Trainingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ook voor je financiële ontwikkeling
- Leuke collega’s in een klein teamverband
- Elke kwartaal een tof teamuitje en één keer per jaar een team retraite.
- Elke maand stoelmassage zodat je lekker in je vel zit.
- Na een inwerkperiode op kantoor is werken van uit huis mogelijk.
Direct solliciteren?
Als je denkt: “Dit past perfect bij me!” dan kun je direct solliciteren. Voldoe je niet aan álle bovenstaande punten? Solliciteer dan toch! We vinden motivatie en kernwaarden belangrijker dan vaardigheden. Om zeker te zijn dat je alles gelezen hebt, vragen we je om het woord ‘confetti‘ in je motivatie brief te verwerken.
Wil je indruk op ons maken? Dit is je kans, wees niet verlegen.
Maak een video van maximaal 2 minuten om de onderstaande vragen te beantwoorden. Upload naar YouTube/Vimeo/Dropbox (maak privé) en deel de link bij de sollicitatie.
- Waarom is je werkervaring relevant voor deze functie?
- Waarom zou jij de perfecte persoon zijn voor deze functie
- Hoe ga je om met stress en druk?
- Hoe manage je jouw tijd? Dagen / weken?
- Wat is je favoriete non-fictie boek dat je ooit hebt gelezen?
Deel deze vacature
Bijkomende voordelen
Waarom kiezen voor SYS
Thuiswerken
Thuiswerken (of ergens anders) is mogelijk. In het begin is het wel handig om op kantoor in Leiden te werken.
Flexibliteit
Werktijden zijn flexibel. Met uitzondering van een aantal onderdelen, zijn werktijden in overleg.
Kwartaal feestjes
Elk kwartaal doen we een tof team uitje. Elk jaar doen we een team retraite naar een toffe plek.
Opleiding
Ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ook zijn er trainingen op het gebied van financiën.
Stoelmassages
Elke maand krijg je een stoelmassage op ons kantoor zodat je lekker in je vel zit.
Doorgroeien
Ruimte om te ervaren wat het beste bij je past en door te groeien naar nieuwe functies.
Solliciteer direct
Leuk je gaat solliciteren! Je krijgt altijd binnen een paar dagen antwoord op je sollicitatie.
