Hoe speel je als ondernemer in op de AVG?

Op 25 mei gaat de nieuwe  Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Maar waarschijnlijk wist je dat al. Wat verandert er allemaal? Hoe speel je hier als ondernemer op in? En wat is mijn visie op deze wet? Dat behandelen vertel ik je allemaal in deze post!

 

De AVG gaat op 25 mei in

Wat verandert er allemaal?

Als burger krijg je er drie rechten bij. 

  1. Het recht om je gegevens op te vragen / in te zien.
  2. Het recht om je gegevens mee te nemen / exporteren
  3. Het recht om je gegevens te laten verwijderen.
Tegelijkertijd komen er voor bedrijven een hoop nieuwe regels bij. Zo moet je nu expliciet toestemming hebben om persoonsgegevens te verwerken. Of een koopovereenkomst zijn afgesloten. Alles moet je kunnen aantonen en je mag geen onnodige gegevens meer opslaan. Kortom er gaat best wat tijd in zitten om helemaal te AVG-proof te zijn (te voldoen aan de wet). 

 

In totaal ben ik meer dan een maand bezig geweest om alles uit te zoeken rondom de AVG. Zo hebben we juristen ingeschakeld en externe trainingen gevolgd. En natuurlijk artikelen gelezen. Heel veel artikelen lezen.

Voor een gemiddelde ZZP’er is het een flinke klus om AVG-proof te zijn. Ook wij zijn nog steeds zijn we niet 100% AVG-proof. 

Dat is ook zo goed als niet mogelijk. Mailsystemen zoals Mailchimp en ActiveCampaign zijn er nog niet klaar voor. Cookie plugins zijn nog niet aangepast naar de laatste standaarden. En er is onduidelijkheid over gratis weggevers. Kortom voorlopig zijn we nog wel even zoet met de AVG.

Privacy update WordPress websites

Op 17 mei er een update uit voor WordPress. De focus zal de AVG en privacy hebben. Ook op het SYS Platform maken we gebruik van WordPress en zullen deze functies worden uitgerold. Zo wordt het straks mogelijk om automatisch een privacy policy te genereren in WordPress. Waarbij WordPress voor een groot deel al uitlegt welke data wordt opgeslagen. Helaas zijn deze automatische verklaringen op dit moment nog alleen in het Engels beschikbaar.

Automatische privacy verklaring in WordPress 4.9.6

WordPress data exporteren en verwijderen

Burgers krijgen de rechten hun data in te zien en te verwijderen. Hiervoor kunnen ze een verzoek bij jou als bedrijf indienen. Vervolgens ben je verplicht om binnen 30 dagen alles aan te leveren. Dat kan voor aardig wat papierwerk gaan zorgen. Gelukkig kun je dit (voor een groot deel) straks automatiseren. 

Zo krijgt elke WordPress website een Persoonlijke data export & verwijder mogelijkheid. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe dit eruit gaat zien. Hiermee kun je dus eenvoudig alle data van een gebruiker opsturen. Hoe deze nieuwe functies werken, leggen we precies uit in de online training incl stappenplan over de AVG.

Nieuwe manier om persoonsgegevens van gebruikers in te laten zien

Mijn visie op de AVG

Persoonlijk was ik eerst niet zo’n fan van deze wet. Voornamelijk omdat het voor ondernemers zoveel administratie en papierwerk met zich mee brengt. Naar mate ik meer en meer bezig ben geweest met de wet, sta ik er steeds meer achter. 

Zo krijg ik bijna dagelijkse nieuwe privacybeleid updates. Onderstaande foto is nog enkel van mijn privé mail. Laat staan hoeveel berichten we krijgen op onze zakelijke mail.

Toch goed om weer is herinnerd te worden. Het is ongelooflijk hoeveel data en persoonsgegevens er worden opgeslagen. Hier heb je helemaal geen inzicht of zeggenschap in. Met de AVG komt daar verandering in. Ik denk dat het goed is om bewust te zijn van de hoeveelheid anderen van je weten.

Bijna dagelijks ontvang ik privacybeleid updates

Boetes tot wel 20 miljoen euro?
Als burger juich ik de nieuwe wet dus alleen maar toe. Maar als ondernemer is het flink aanpoten om aan de nieuwe wet te voldoen. Het lijkt wel zo’n beetje of niets meer mag. Ook kunnen er boetes van 4% van je jaaromzet worden opgelegd. Boetes tot wel 20 miljoen euro. 

Ik verwacht niet dat elk bedrijf jaarlijks gecontroleerd gaat worden. Dat is niet te doen qua mankracht en volgens mij ook niet de bedoeling van deze wet. Naar mijn idee is het vooral om duidelijke nieuwe regels van deze tijd te krijgen. 

Waar de regels vroeger een beetje vaag waren, zijn ze nu duidelijker.  Ga je mensen spammen of val je ze lastig? Dan overtreed je nu dus de regels en kan er makkelijker een boete aan je worden opgelegd. Kortom belangrijk om dus op de hoogte te zijn van deze nieuwe wetgeving!

AVG niet zelf uitzoeken?

Wil jij niet alles zelf uitzoeken? Dan heb goed nieuws voor je. In een online training & stappenplan leg ik je precies uit hoe de AVG in elkaar zit. Plus hoe je jouw website in een middag AVG proof kunt maken. 

De training bestaat uit korte video’s en een stappenplan. Allemaal in begrijpbaar Nederlands uitgelegd en alleen gefocussed op de belangrijkste punten. Dit bespaart je dus een hele hoop tijd. En als je voor 25 mei de training koopt, bespaar je ook nog eens 25 euro 😉

Succes met het implementeren!

Wat denk jij van de AVG?

Hierboven heb je mijn mening over de AVG kunnen lezen. Ik ben heel erg benieuwd, wat vind jij van de AVG? Laat het met weten in de comments!

 

 

Seminar: Van idee naar droombedrijf

Nu met vroegboek korting!

Loskomen van uurtje-factuurtje en door het plafond breken. Meer klanten helpen en er zelf meer aan overhouden. Klinkt als een droom? Het is mogelijk!

Tijdens dit seminar leer je de weg er naar toe in de praktijk. Maarten & Vanessa laten je zien hoe zij het gedaan hebben. Plus vertellen hoe jij dit ook kunt doen.

De investering van dit seminar verdien je  MAKKELIJK terug

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *